Čo musí obsahovať faktúra
Faktúra je účtovný a právny dokument, ktorý sa primárne používa na zaznamenanie obchodnej transakcie medzi dodávateľom a odberateľom. Slúži ako doklad o dodaní tovaru, alebo poskytnutí služieb a tiež obsahuje informácie o povinnosti odberateľa zaplatiť za tovar a služby určenú sumu v danom čase.
Faktúra musí obsahovať niekoľko povinných údajov podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty (DPH) a ďalších právnych predpisov v Slovenskej republike.
Povinné náležitosti faktúry sú:
Označenie faktúry – slovom „faktúra“.
Číslo faktúry – jedinečné poradové číslo faktúry.
Dátum vystavenia – kedy bola faktúra vytvorená.
Dátum dodania služby alebo tovaru – dátum, kedy bola služba alebo tovar poskytnutý, ak sa líši od dátumu vystavenia.
Dátum splatnosti – dátum, do kedy je potrebné faktúru uhradiť.
Údaje o dodávateľovi:
Názov a adresa dodávateľa (podnikateľa).
Identifikačné číslo (IČO).
Daňové identifikačné číslo (DIČ) alebo identifikačné číslo pre DPH (ak je platiteľom DPH).
Údaje o odberateľovi:
Názov a adresa odberateľa (zákazníka).
Identifikačné číslo (IČO) – ak ide o firmu.
Daňové identifikačné číslo (DIČ) alebo identifikačné číslo pre DPH (ak je platiteľom DPH).
Popis tovaru alebo služby – musí obsahovať presný a jasný popis toho, čo bolo dodané alebo poskytnuté.
Množstvo a jednotková cena – počet jednotiek a cena za jednotku.
Celková cena – konečná suma za dodané tovary alebo služby (bez DPH aj s DPH, ak je faktúra vystavená platiteľom DPH).
Sadzba DPH – ak je fakturovaná suma vrátane DPH, musí byť uvedená aj sadzba DPH a príslušná suma DPH.
Spôsob platby – spôsob, akým má byť faktúra uhradená (napr. bankový prevod, hotovosť).
Číslo bankového účtu – IBAN (ak je platba požadovaná cez bankový účet).
Podpis alebo elektronický podpis – nie je povinný podľa zákona, ale môže byť pridaný.
Vzor faktúry TU.
Foto: shutterstock.com
Faktúra je dôležitým nástrojom na sledovanie obchodných transakcií a platieb, a je kľúčovým prvkom pre vedenie účtovníctva a dodržiavanie daňových predpisov.
